jeudi 9 octobre 2014

compte-rendu 08/10/14


1.  Bilan opération jus de pomme

  • Bilan financier:
A ce jour: Nombre de bouteilles vendues: 871 + 2 bouteilles cassées + 1 dégustation pour un montant de 1742 euros .Coût de l'opération: 1154,51 euros
Bénéfice à ce jour:  587,49 euros .
  • Modalités de vente des bouteilles restantes:
  • Propositions: faire une affiche à mettre à l'école (au plus tard lundi) avec numéro de téléphone de Vanessa pour passer commande.  
  • Bilan sur l'organisation de l'événement jus de pomme: à renouveler l'an prochain.

2.        Rappel d'organisation

Proposition d'une responsable de Facebook: Emmanuelle Lambert
Proposition d'une responsable du blog de l'association: Laëtitia Corbel
Proposition d'un groupe responsable de la relecture des comptes rendus et des publications:
  • rédaction: Laëtitia Corbel, Hélène Dento, Angélique Beauseigneur.
  • Relecture:  Les membres de l'association présents ce jour (Noémie, Séverine, Emmanuelle, Sabrina, Fabrice, Vanessa, Nathalie). Délai de validation: envoi dans la journée, si pas de réponse dans les 24H, document validé.

3.        Organisation goûter d'Halloween

  • Validation du mot à faire passer dans les cahiers: cf nouveau mot;  Le nouveau sera communiqué dès vendredi dans les cahiers.
  • Kifékoi :
    • Rappel des parents pour la journée: Laëtitia, Nathalie, Fabrice, Aurélie, Manu, Victoria, Angélique
    • Chacun garde des bouteilles afin de pouvoir servir les boissons le jour J.
    • Les derniers points seront calés par mail.

4.       Marché de Noël  

Kifékoi :
  • Activité Sapin: Nathalie reprend contact avec la pépinière pour récupérer les prix.
  • Stands artisanaux: quelle réservation validée ? Quels artisans autres ? Nathalie, Vanessa et Laëtitia prpéare les listes des artisans sollicités, ceux qui ont validés et les autres.
  • Vente d'objets: lasouris-verte.fr => distribution du document en séance , commande possible à partir du 14/10 pour ne pas avancer les frais (règlt au bout de 60 jours et reprise de la marchandise dans la  limite de 30%).
Choix en séance: Angélique enverra le fichier récapitulatif de la commande à faire pour validation avant commande mi-octobre.

5.        Investissements de fonds récoltés par les actions de l'association

  • Distribution en séance de la liste: la liste est balayée et mise à jour (cf. fichier ci-dessous);
  • Achat en cours: Puissance 4
  • Achat à venir: Vanessa s'occupe des achats chez Décathlon le jeudi 09/10 ou le vendredi 10/10; elle voit avec Décathlon pour réaliser une livraison directement à l'école.
  • Des photos du jour du don à l'école avec les enfants et les enseignants sera faite par Vanessa (que l'on pourra mettre sur le mot d'adhésion).

6.        Mot d'adhésion

  • La diffusion du mot est reporté après les vacances de la Toussaint (les investissements seront fait);
  • Après échanges sur la 1ère proposition, une 2ème proposition sera communiquée par messagerie (Pour action: Angélique); Le mot sera validé par le groupe de relecture.

7.        Prochaine Réunion - mercredi 12 novembre 21H salle des fêtes d'Angliers



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