Compte- rendu de la réunion du 3 mai

Bonjour à tous, 

1. Vente de sacs 
Distribution dans les classes le lundi 25 avril (bénéfice total de 350 euros). 

2. Fête de l'école 

    * Point sur les sollicitations pour les lots: 

LOTS TOMBOLA : 
les 1ers lots sont les suivants (suite aux votes réalisés): Overboard (300€), lot de produits de beauté (200€), tireuse à bière, parasol chauffant, fujifilm instax mini (polaroïd), pouf extérieur 
autres lots grâce aux dons : conception de corbeilles, de lots regroupés, de panier garni à partir des dons. 

LOT TOMBOLA ENFANT: 
LOT des enfants: carte Toy'r'us 50€ , carte cultura 20€, jeux 

CONCOURS DE GÂTEAUX: 
LOT concours de gâteaux: 2 croisières Inter iles (valable sur juillet et août 2016). 

    * Tivoli 

Mylène redemande au traiteur => ok; 
Bière La Jarrie; Nathalie demande pour 2 tivolis; verre de 25 cl; 
Maud demande pour un prêt de tivoli. 
A voir les prix à Foirfouille

    * Préparation du mot Tombola et repas: 

Ci-dessous les mots déposés dans les cahiers aujourd'hui 

    * A FAIRE: Angélique prépare tickets monnaie (paquet de 2€ uniquement ?) 

    * Rendez-vous avec Carine pour préparation de la fête de l'école avec Nathalie à reprogrammer. 

(Pour les créneaux de tenue des stands: 1er tour par les CM2 par binôme (voir avec Carine)) + possibilité de voir le spectacle pendant les répétitions le venrdredi matin afin que les bénévoles soient disponibles pour la caisse et les stands à partir de 16H30. 

    * Camion 
Guillaume nous aidera le matin pour aller chercher les jeux. 
Anthony nous aidera à déposer le frigo le jeudi soir dans la salle des fêtes. 


    * Location des jeux en bois: 

Réservation faite le 14/04 par Angélique; 
Devis signé et renvoyé; les jeux réservés sont: Barrik, Dégomme animaux, Coccinelle à trou, billard hollandais, gruyère, saut de la puce, fakir (cf photos à suivre). 
Jeux à fabriquer en plus: Chamboul'tout / jeu du bocal / Cheval (cf. photos Nathalie envoyés le mois dernier). 
=> au total 10 stand de jeux. 


    * concours de gâteaux : faire une urne; + décor; (Angélique) 


    * Angélique a préparé le courrier pour la mairie/ balançoire / matériel / sono => déposé à la mairie le lundi 18/04/2016. 

Autorisation pour vente d'alcool renseignée. 


    * Gobelets sérigraphiés: 500 gobelets ;Demande de prise en charge par le crédit mutuel (le Crédit Agricole a refusé mais a donné des lots); 

En séance, choix du logo à sérigraphier. 


    * Les Spécialistes demande de devis Maud => idem l'an passé/ La Jarrie demande de devis par Nathalie; 

Au regard des devis, le choix a été fait de prendre la bière à La Jarrie. 


    * Repas: 

Proposition Menu petits: chips - rôti - 
Assiette creuse: 5,72 euros les 50 assiettes; (Métro /Christelle) => validé. 
Traiteur : date validée et confirmée par Mylène. Prix du traiteur: Chili con carné avec riz pour 5€ la part adulte et 3€ la part enfant. 
Prix proposé à la vente :8€ la part adulte, 5€ la part enfant et 3€ la part tout petit 


    * Décoration: 

Angélique fabrique le totem; 
Stéphanie: 24 bouteilles pour chamboule tout petit / boîtes de conserve à la cantine (Amandine et Nathalie) / boîte de lait (Laëtitia). 
Jeux du cheval: 
Bottes de paille : Vanessa essaiera d'en récupérer. 
Proposition de créneau pour fabriquer la décoration e tles ejux: 
Doodle à renseigner: http://doodle.com/poll/kizqpr4udvq2478b ;Chacun apporte le petit matériel (gomme, crayon, ciseaux, cutter,..) 

Angélique => Peintures achetées / cartons récupérés. 

3. Jus de pomme 
Mylène a appelé: créneau réservé le samedi 19 novembre 2016 à 9H pour 1700 litres. 

4. Préparation de la fête communale 2017 
Réunion le 18/04 à la mairie. 
Prochaine réunion le 27 juin à 18H30. 

bonne soirée à toutes, 

Angélique B