Compte-rendu du 3 juillet 2014

Tout d'abord un grand merci à toutes et à tous pour votre investissement pour la préparation et pour la tenue de la fête de l'école !!! 

A - BILAN DE LA FÊTE DE L'ECOLE

1/ financier 

Bénéfice de 2005 euros cette année versus 2300 euros l'an dernier; néanmoins, l'an passé, il n'y avait pas de location de télé et l'association Abracadabra nous avait fait un don de 398 €.

Idées d'action:

Au final, le bénéfice est meilleur cette année.

Il est décidé d'investir les sommes gagnées pour les enfants et de communiquer sur les actions qui auront été financées.
* Participation au voyage à Paris des CE2/CM1/CM2 (récupérer le coût total du voyage ?)
* achat de jouet/jeux d'extérieur pour les maternelles
* table de ping-pong
* toboggan + revêtement de sol spécifique.
la décision sera prise lors des réunions de rentrée.
POUR ACTION:
Chacun doit se renseigner sur les idées d'investissements possibles conformément au règlement de sécurité applicable aux écoles (récupérer les catalogues à disposition de la directrice)
Vanessa consulte le solde disponible sur le compte pour évaluer la somme à investir.

2/ alimentation 

* la chaîne du froid n'a pas été respectée continuellement => il faudra être beaucoup plus vigilant les années futures sur ce sujet (voir si on ne peut pas utiliser le frigo de la cantine).
* il faut des frites de taille inférieure ou égale à 7 et pas supérieure.
* il faut plusieurs planchas et électriques
* le prix de la bière peut-être mis à 2€ (au lieu de 1,50 euros).
* stand bonbons: a bien fonctionné => à reproduire.
* stand Barbe à papa: a bien fonctionné => à reproduire
Propositions:
*  il est décidé de réfléchir à un autre type de repas : l'idée serait de proposer en pré-réservation une soirée Paëlla.
POUR ACTION:
Noémie se renseigne pour un devis Paëlla pour 100 pers ou pour 200 pers.
* idée dessert: mars glacé, mr freeze
* idée dessert: concours du plus BEAU gâteau (pour inciter les parents à rapporter plus de gâteaux) avec 1 lot à gagner

3/ Jeux

Globalement bon. Les enfants n'ont pas récupéré leur lot à la fin du parcours.
Proposition:
* Location de jeux en bois (au Lac de Frace) => 100€ les 7 jeux.
* ajouter de la décoration Fort Boyard pour le jeu du bocal
* ne pas réitérer le jeu de tir au but.
* faire un 10ème stand "surprise kdo" pour que les enfants récupèrent leur kdo systématiquement.
* possibilité d'avoir une structure gratuite prêtée par Happy Kids Land si 10 anniversaires organisés dans l'année. Une nuance est apportée quant à la vigilance sur la sécurité et la tenue de ce stand .

4/ Tombola/calendrier

* vente et retour des souches de tombola trop près de la date de la fête de l'école.
* tombola enfant : bien perçue => à refaire.
* micro: OK.
Proposition:
* Vente des tickets de tombola ainsi que des dates du calendrier plus en amont de la fête
* Afficher les lots de tombola enfants, adultes ainsi que les lots calendrier.
* récupérer tous les lots restants des années passées pour préparer les activités et lots des activités futures de l'association.
* ajouter des poissons rouges à gagner dans la tombola l'an prochain.

5/ Organisation

* refaire le tableau des créneaux horaires par stands

* pour une meilleur visibilité des parents lors de la fête : faire des tee-shirts avec transfert avec le logo Lucile&Cie.
* conserver le mécanisme des tickets pour payer / préparer l'affichage des coûts.
* pour la "récompense" des parents qui tiennent les stands, préparer à l'avance les enveloppes avec les tickets à l'intérieur.
* démarrer la préparation de la fête de l'école dès le mois de mars.
* ajouter de la musique après la fin des jeux / une scène pour danser.
* idée complémentaire: préparer la danse des parents et des maîtresses pour clôturer le spectacle.
* ajouter une boîte aux lettre Lucile&Cie pour mieux gérer les retours.

B - ANNÉE SCOLAIRE 2014-2015: A VOS AGENDAS !

1/ jeudi 28/08 à 20H30 - Maison des associations. 

Réunion de rentrée pour préparer notamment l'Assemblée Générale;1/Des postes sont à pourvoir au sein de l'association !

2/ jeudi 11/09 à 20H30: Assemblée générale et élection du bureau.

3/ Rentrée scolaire = vente de jus de pomme; 

commande de  1000 bouteilles; un mot sera mis dans le cahier des enfants.
il faudra organiser des créneaux horaires de récupération.

4/ 31/10: fête d'Halloween - goûter (foyer rural ou salle des fêtes) 5/ 06/12: journée marché de Noël 

5€ la table
S'orienter vers des stands artisanaux.
Vente de bulbes.
POUR ACTION: récupérer les noms des artisans disponibles pour cette date.

6/ 24/01: Bourse au ski/Vide neige 

en complément: soirée Tartiflette / diffusion Les Bronzés font du ski

7/ vendredi 06/03: goûter Carnaval/Bal Masqué 8/ FÊTE DE L'ECOLE: vendredi 19 juin 2015

nous aurons besoin de toutes vos énergies pour l'année 2014-2015, 

Bonnes vacances à tous,
rechargez vos batteries,